Luftfracht: Holzverpackung fachgerecht vorbereiten – Checkliste für Einsteiger

Luftfracht: Holzverpackung fachgerecht vorbereiten – Checkliste für Einsteiger

Wenn Sie zum ersten Mal Waren per Luftfracht versenden und die Ware in einer Holzkiste verpackt werden muss, finden Sie hier eine kompakte Anleitung mit den wichtigsten Arbeitsschritten, Materialien, Dienstleistungen und rechtlichen Punkten. Ziel ist, dass Ihre Sendung sicher, zulassungsfähig und schnell verladbar ist.

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Was Sie vorbereiten müssen

  • Arbeiten: Messen und Wiegen der Güter, Kistenaufbau (Zuschnitt, Verschraubung), Innenverpackung (Polsterung, Fixierung), Anbringen von Hebe- und Kennzeichnungspunkten, Sichtprüfung vor Abgabe.
  • Materialien: ISPM‑15-konformes Schnittholz / HT‑behandeltes Vollholz oder sperrholzbasierte Kisten, Innenschutz (Schaum, Kantenschutz, Zurrgurte), Stahlband oder Umreifung, langlebige Schrauben und Winkel, Feuchteschutz (Silicagel) bei sensiblen Waren.
  • Dienstleistungen: Schreiner/Verpacker, HT‑Behandlung/Fumigation und IPPC‑Markierung, Spediteur/Frachtführer, Zoll- und Exportabfertigung, Screening/Terminalannahme.
  • Besonderheiten & Probleme: Luftfracht hat strikte Gewicht‑ und Größengrenzen; übergroße oder schwere Kisten erfordern besondere Handling‑Vorkehrungen. Empfindliche Güter benötigen fachgerechte Innenverzurrung, damit beim Umladen keine Schäden entstehen. Gefahrgüter unterliegen zusätzlichen Regeln.
  • IPPC‑Holzkisten: Für internationalen Versand müssen Holzverpackungen ISPM‑15 entsprechen (Heat Treatment oder fumigiert) und mit dem IPPC‑Stamp versehen sein. Fehlt die korrekte Kennzeichnung, drohen Rücksendung oder Vernichtung.

Praxis-Checkliste: Schritt für Schritt

  • Prüfen Sie Produktdaten: Abmessungen, Brutto-/Nettogewicht, Zerbrechlichkeit und ob es sich um Gefahrgut handelt.
  • Kistendesign festlegen: Maße so wählen, dass Standardpaletten/ULDs (Unit Load Devices) berücksichtigt werden; ausreichend Wandstärke, Verstrebungen und Hebepunkte vorsehen.
  • Holzauswahl & IPPC: Nur HT‑behandelte oder andere ISPM‑15‑konforme Holzarten verwenden und die IPPC‑Marke anbringen lassen.
  • Innere Sicherung: Ware mit Formpolstern, Abstandshaltern und Zurrpunkten fixieren; Hohlräume füllen, damit nichts verrutschen kann.
  • Außenfixierung: Umreifung, Eckschutz und gut zugängliche Kennzeichnungen (Gewicht, Maße, Handling‑Symbole, Hebepunkte) anbringen.
  • Dokumente vorbereiten: Handelsrechnung, Packliste, gegebenenfalls Lieferantenerklärungen, Air Waybill (AWB) und alle zollrelevanten Papiere bereitstellen. Informationen zur Exportabwicklung finden Sie beim deutschen Zoll.
  • Dienstleister beauftragen: Spediteur/Frachtführer, ggf. Zollagentur und HT‑Dienstleister; Termin für Terminalannahme abstimmen.
  • Sicherheitsanforderungen erfüllen: Luftfrachtsicherheitsmaßnahmen (Screening) sind verpflichtend; Gefahrgut nur nach IATA‑Regeln versenden und korrekt deklarieren.
  • Abholung & Abgabe: Kiste für das Handling vorbereiten (Gabelstaplertaschen, Hubpunkte frei), Kontrolle der Beschriftung und Übergabe an den Frachtführer.
  • Nachverfolgung: AWB‑Nummer nutzen, Lieferung verfolgen und bei Schäden sofort dokumentieren.

Sicherheit und rechtliche Hinweise

Alle Luftfrachten müssen den Sicherheitsvorschriften entsprechen: Sendungen werden gescreent (CT/Scanner, Explosivstoffspuren), Absenderverantwortung („Known Consignor“/Vorgaben des Spediteurs) und vollständige Dokumentation sind entscheidend. Gefahrgüter benötigen spezielle Verpackung und Deklaration nach den IATA – Air Cargo Programme. Für zollrechtliche Abläufe und Exportvorgaben nutzen Sie die Informationen des deutschen Zolls.

Weiterführende Links

Grundlagen zu ISPM‑15 und Holzverpackungen: IPPC – International Plant Protection Convention.

Informationen zu Exportverfahren und Zollformalitäten: Zoll.de – Export und Ausfuhr.

Zu Luftfrachtsicherheit, Screening und Gefahrgutbestimmungen: IATA – Air Cargo Programme.

Aus Gründen der Geheimhaltung können in diesem Beitrag keine Fotos oder Abbildungen gezeigt werden, die Rückschlüsse auf die Verpackungsgüter unseres Kunden zulassen. Alle verwendeten Bilder wurden daher mithilfe künstlicher Intelligenz generiert.

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